Privacy Policy

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Oldiefreunde Pfronten e.V.
König-Ludwig-Weg 26
87459 Pfronten
Deutschland

Telefon: +49 8363 92083
E-Mail: info@pfronten-gamsbartrallye.de
Website: https://www.oldiefreunde-pfronten.de/

Vertretungsberechtigte Person(en): Norbert Schaller

A data protection officer is not required for our company according to Art. 37 GDPR and Section 38 BDSG. For questions regarding data protection, please contact the controller using the contact details provided above.

3.1 Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

4.1 Cookies und Einwilligungsverwaltung

Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser auf dem Computer gespeichert werden. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher zu gestalten.

Rechtsgrundlagen:

• Technisch notwendige Cookies: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (keine Einwilligung erforderlich), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website.
• Analyse-Cookies: § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung erforderlich)
• Marketing-Cookies: § 25 Abs. 1 TDDDG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung erforderlich)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer der Website ändern oder widerrufen. Ihre Einwilligungsentscheidung wird sowohl lokal in Ihrem Browser als auch auf unserem Server protokolliert, um die Nachweispflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO zu erfüllen.

Speicherdauer der Cookie-Einwilligungen: 1 Jahr

4.2 Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (ggf. anonymisiert)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse: Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich für die Bereitstellung der Website, die Gewährleistung der Systemsicherheit und die Erkennung von Angriffen auf unsere Server.

Speicherdauer: Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht, es sei denn, eine längere Speicherung ist aus Sicherheitsgründen erforderlich (z.B. zur Aufklärung eines Angriffs).

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

4.3 Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Ggf. Telefonnummer
• Ihre Nachricht/Anfrage
• Zeitpunkt der Anfrage

Rechtsgrundlage:

• Bei Anfragen im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Bei allgemeinen Anfragen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten und Kunden.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei Kontaktanfragen ist dies in der Regel der Fall, wenn die jeweilige Konversation beendet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Regelfall erfolgt die Löschung nach 3 Jahren, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

4.4 Registrierung und Benutzerkonto

Sie können auf unserer Website ein Benutzerkonto anlegen. Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Nutzung des Angebots verwendet.

Verarbeitete Daten:

• E-Mail-Adresse
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Ggf. weitere im Registrierungsformular angegebene Daten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

Speicherdauer: Die Daten werden gespeichert, solange das Benutzerkonto besteht. Nach Löschung des Kontos werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Erforderlichkeit der Angaben: Die Angabe der mit Sternchen (*) gekennzeichneten Daten ist für die Registrierung erforderlich. Die Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass kein Benutzerkonto angelegt werden kann.

5.1 Umfang der Datenverarbeitung

Über diese Website können Bewerbungen für Veranstaltungen eingereicht werden. Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Unternehmensdaten (Firmenname, Ansprechpartner)
• Kontaktdaten (Adresse, Telefon, E-Mail)
• Bewerbungsspezifische Daten (Kategorie, Standgröße, Leistungsbedarf)
• Hochgeladene Dokumente

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung und -erfüllung)

Erforderlichkeit der Angaben: Die Angabe der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Bearbeitung der Bewerbung erforderlich. Ohne diese Angaben kann die Bewerbung nicht bearbeitet werden.

5.2 Speicherdauer

Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert.

• Abgelehnte Bewerbungen: Löschung nach 6 Monaten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse an der Abwehr möglicher Rechtsmittel)
• Angenommene Bewerbungen: Speicherung für die Dauer der Vertragsbeziehung zuzüglich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre gemäß § 147 AO)

Wir setzen folgende Dienstleister ein, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten:

6.1 Hosting und Infrastruktur

Dienstleister: Bavamont Limited
Zweck: Webhosting, Betrieb der Website und Datenbanken
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen Website-Betrieb)
Serverstandort: Deutschland

Einige unserer Dienstleister haben ihren Sitz in Drittländern außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

7.1 USA

Die Übermittlung personenbezogener Daten an US-amerikanische Unternehmen erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (EU-US Data Privacy Framework), sofern der jeweilige Dienstleister unter dem Data Privacy Framework zertifiziert ist.

Für Dienstleister, die nicht unter das Data Privacy Framework fallen, stützen wir die Übermittlung auf EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO sowie ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen.

7.2 Weitere Drittländer

Soweit Daten in andere Drittländer übermittelt werden, für die kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder anderen geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO.

Informationen zu den jeweiligen Garantien können Sie bei uns unter den oben genannten Kontaktdaten anfordern.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

Sie haben folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

9.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

9.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

9.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO vorliegen.

9.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO gegeben ist.

9.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

9.6 Widerrufsrecht bei Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dadurch nicht berührt.

9.7 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Ausübung Ihrer Rechte: Zur Ausübung Ihrer Rechte nutzen Sie bitte die DSGVO-Funktionen in Ihrem Benutzerkonto (Datenexport, Kontolöschung) oder kontaktieren Sie uns direkt unter den oben genannten Kontaktdaten.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Sollte sich dies ändern, werden wir Sie gesondert über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer solchen Verarbeitung informieren.

12.1 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

12.2 Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden in Deutschland finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten, bei Auskünften, Berichtigung, Einschränkung oder Löschung von Daten sowie Widerruf erteilter Einwilligungen oder Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung wenden Sie sich bitte an:

Oldiefreunde Pfronten e.V.
König-Ludwig-Weg 26
87459 Pfronten
E-Mail: info@pfronten-gamsbartrallye.de
Telefon: +49 8363 92083

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services.

Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Bei wesentlichen Änderungen werden registrierte Nutzer per E-Mail informiert.